Proposer mon événement / Numéro d’astreintes

Vous organisez un évènement ? Vous souhaitez qu’il apparaisse dans l’agenda ?

Vous pouvez télécharger la fiche communication, la remplir numériquement (ou l’imprimer) et la retourner au service Vie associative, sportive et logistique.

Cette fiche a pour objectif de permettre aux associations lambescaines de transmettre aux services municipaux (Vie associative, sportive et logistique et service Communication) des éléments qu’elles souhaitent voir communiquer sur les supports de la ville (brochures dédiées, Lambesc magazine, site internet).
Les élus et services municipaux sont les seuls juges de l’opportunité de cette publication.

Cette fiche doit être transmise au plus tard le 15, deux mois précédant la manifestation (ex. le 15 mars pour une parution dans le mensuel de Mai/Juin et sur le site internet).

Télécharger la fiche de réservation d’une salle
À remettre au plus tard 2 mois avant la manifestation au service Vie associative, sportive et logistique de la Mairie.

Télécharger la fiche technique de prêt de matériel
À remettre au plus tard 2 mois avant la manifestation au service Vie associative, sportive et logistique de la Mairie.

Régulièrement, une commission composée du service Vie associative, sportive et logistique et de la police municipale se réunit afin d’étudier les fiches techniques pour répondre aux besoins des associations et des particuliers.

Planning des astreintes

Afin d’assurer la continuité du service public et de garantir une intervention rapide en cas d’urgence, la Ville de Lambesc met à disposition son planning des astreintes tout au long de l’année.

En cas de situation nécessitant une intervention en dehors des horaires habituels :

Astreinte Élus : 06 98 53 89 52

Les équipes d’astreinte (élus, police municipale et services techniques) restent mobilisées pour répondre aux urgences et assurer la sécurité ainsi que le bon fonctionnement des services municipaux.

• Week-ends : du vendredi 16h30 au lundi 8h
• Jours fériés : du dernier jour travaillé à 16h30 jusqu’au jour de reprise à 8h

Procédure à suivre :

1. Contacter l’élu d’astreinte qui prendra la décision adaptée à la situation.
2. En cas d’absence de réponse immédiate, joindre l’astreinte Police Municipale ou Technique selon la nature du problème

Les coordonnées des astreintes pour la PM et les Techniques sont indiquées sur l’affiche dédiée, disponible dans l’ensemble des salles municipales.
Elles sont également transmises aux associations à chaque période d’astreinte par le service Vie associative et le service des Sports.